Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

La Fédération ADMR du Doubs recherche un ou une Assistant(e) de services Aides à Domicile pour son association ADMR de Morteau.

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

CDI

MISSIONS

Vos missions seront les suivantes :

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les personnes aidées, les salariés, les bénévoles, les partenaires- Gérer les courriers et la boîte mail- Gérer les plannings d'intervention des aides à domicile- Appliquer les recommandations fédérales pour l'établissement des plannings d'intervention- Effectuer le suivi administratif des dossiers de prise en charge des clients- Échanger et communiquer avec les salariés et les clients sur les changements éventuels de prise en charge ou de planning- Effectuer le suivi administratif des salariés aide à domicile : établir les contrats CDD, remplir des fiches navettes internes et en garantir les informations, suivi des congés payés, suivre les inscriptions mutuelle....- Gérer, suivre et transmettre des éléments de paie et de facturation- Participer à l'organisation des réunions mensuelles- Reporting hebdomadaire à la Fédération

PROFIL

• BAC + 2 Secrétariat assistanat
• Sens de l'organisation, capacité d'adaptation, capacité à prendre des initiatives, réactivité, sens de la communication
• Connaissances en informatique : Word et Excel niveau avancé

CONDITIONS

• CDI
• Temps partiel
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Employé(e)
• Poste basé à : Morteau
• 31h30/sem

DESTINATAIRE CANDIDATURE

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :3 rue Denise Viennet BP 36 25800 VALDAHON